新メールシステム（Exchange Online）
はじめに
- まずは、Outlook on the Web を使って、メールを読める環境を確保してください。
- メールソフトの設定追加や使い方について、新潟大学独自の部分はほとんどではありませんので、ネットで検索するとよりわかりやすいページがヒットすることもあります。 特に、他大学が参考になります。 「Exchange Online mac メール」などとして、検索してみてください。
概要
- 新メールシステムの名称は Exchange Online といいます。 マイクロソフト社が提供するサービス Microsoft365 の一部で、 企業や大学などで広く使われています。
メール環境
サインイン（ログイン）について
- 学内ネットワークで使用する場合は、パスワードのみでサインインできます。
- 学外ネットワークで使用する場合は、電話（SMS、音声）等を使った多要素認証が必須となります。
- 毎回パスワードや多要素認証を要求されることはありませんが、ネットワークを移動すると多要素認証を求められます。
Outlook on the web (Web ブラウザでメールを読む)
- もっとも簡単な方法です。まずは、これを使ってメールを読める環境を確保してください。
- DEEPMail で個別に自動振り分けや、メール転送設定をされている場合は、各自で Outlook (Exchange Online) に再度設定していただく必要があります。
Outlook (Windows, Mac, iOS, Android)
- Exchange Online の機能を最も有効に活用できます。
- 「新しい Outlook」の使用を促されますが、「新しい Outlook」では DEEPMail の設定ができません。
- Outlook に MS365アカウントを追加する
- 【参考】macOS・Windows OSでの Outlook へのアクセスと言語変更
- Outlook で共有メールボックスを開いて使用する(support.microsoft.com)
- Outlook for Mac で共有メールボックスを追加する
- Outlook for Mac で共有メール、予定表、または People フォルダーを開く(microsoft.com)
- Outlook についての質問とその回答
Thunderbird
- 個人用メールボックスの読み書きに支障はありません。
- 共有メールボックスを使用する場合、読むことに問題はありませんが、送信時に共有メールボックスのアドレスを使用することができていません（調査中）。
- DEEPMail で個別に自動振り分けや、メール転送設定をされている場合は、各自で Outlook (Exchange Online) に再度設定していただく必要があります。
- Thunderbird 設定とメールデータ移行マニュアル
- ひとつのマニュアルに、MS365アカウントを登録する方法と、DEEPMail のメールデータを Exchange Online にコピーする方法が書かれています。
- 個人用のアカウントを追加する場合、メールアドレスを聞かれたときは、MS365アカウント名（xxxxxx.med@niigata-u.ac.jp のように @ の前に med や adm 等のサブドメインがくるもの）を入力してください。 このままですと、差出人のメールアドレスがマイクロソフトアカウントのままですので、 下記、「Thunderbird で差出人メールアドレスを設定する」を参考に変更してください。
- 【macOS Thunderbird】設定とメールデータ移行手順(06/17更新)
- 【Windows Thunderbird】設定とメールデータ移行手順(06/17更新)
- 旧サーバに接続するためのサーバ情報は、https://www.cais.niigata-u.ac.jp/service/mail_deepmail/ の「メールソフトを利用する際の注意点」にあるPDFファイルを参照してくたさい。
- Thunderbird についての質問とその回答
Mac のメールアプリ
- 個人用メールボックスの読み書きに支障はありません。
- 共有メールボックスは「Macで共有メールボックスを使う」で検索すると香川大学が作成したPDFファイルがヒットします。（こちらでは未確認です）
- MS365アカウントを、システム設定 → インターネットアカウントから追加すると、 メールアプリとともに、カレンダー等も MS365 と同期できるようになります。
- DEEPMail で個別に自動振り分けや、メール転送設定をされている場合は、各自で Outlook (Exchange Online) に再度設定していただく必要があります。
- アカウントの追加方法
- Mac, iPhone, iPad メールアプリ
- 以下の設定で、メールアドレスを聞かれたときは、MS365アカウント名（xxxxxx.med@niigata-u.ac.jp のように @ の前に adm,med 等のサブドメインがくるもの）を入力してください。
- Mac OS X Mail でメールを設定する(support.microsoft.com)
- Mac メール で差出人メールアドレスを設定する
- （少し古い iPhone 用）iOS メール アプリで Outlook アカウントを設定する(support.microsoft.com)
iOS(iPhone, iPad) のメールアプリ
- 個人用メールボックスの読み書きに支障はありません。
- アカウントの追加方法
Android メールアプリ
- 以下の設定で、メールアドレスを聞かれたときは、MS365アカウント名（xxxxxx.med@niigata-u.ac.jp のように @ の前に adm,med 等のサブドメインがくるもの）を入力してください。
- Android メール アプリでメールをセットアップする(support.microsoft.com)
秀丸メール
- 個人用メールボックスの読み書きに支障はありません。
- アカウントの追加方法
K-9 メール
- 管理者による承認を済ませています。アカウントを追加してみてください。 その際、メールアドレスを聞かれたときは、MS365アカウント名（xxxxxx.med@niigata-u.ac.jp のように @ の前に adm,med 等のサブドメインがくるもの）を入力してください。
共有メールボックス
- ひとつのメールボックスを一人以上のユーザで共有します。
- 共有できるユーザは、本学のMS365アカウントを持っている必要があります。
利用例
次のような場合に適合します。
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(A) 共有PCにメールアカウントを設定して、複数の人がその前にいって、メールを処理していた場合
共用PCのメールが、マイクロソフトのクラウドの中に移動したと思ってください。 Outlook はクラウド内の共用PC（=共有メールボックス）を操作するためのツールになります。
共有PCは一つで、誰かが操作（メールの送信、転送、移動、削除等）した結果を、他の人もそのまま引き継げたように、 共有メールボックスも一つですので、共有PCと同じように振る舞います。
共有PCの時は、「その前に行って座る」という物理的な動作が伴ったため、自分が何を操作しているかわかりやすかったと思います。 共有メールボックスは、自分とメールボックスと区別が付きにくいため、戸惑うかもしれませんが、 どこにいても自分の目の前の Outlook で操作できます。
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(B) 異動などの際にメールアドレスを引き継ぐ必要があり、かつ、移動前のメールデータも引き継ぐ必要がある場合
個人メールボックスに複数のメールアドレスを設定する方法もありますが、この場合は、次の人にメールデータを引き継ぐことができません。 共有メールボッスクを使う場合は、利用者を変更するだけで、メールデータを引き継ぐことができます。
閲覧方法
- Outlook で共有メールボックスを開いて使用する(support.microsoft.com)
- Outlook for Mac で共有メールボックスを追加する
-
Outlook for Mac で共有メール、予定表、または People フォルダーを開く(microsoft.com)
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Outlook (web版) に共有メールボックスを追加する
https://www.google.co.jp/ 等で、「outlook web に共有メールボックスを追加する」と入力して検索してください。
- Thunderbird で共有メールボックスを登録する
作成・設定変更依頼について
- 情報基盤センター問い合わせ先まで、ご連絡ください。
配布リスト
- 配布リストアドレス（メールアドレス）に送信されたメールを予め設定されたメールアドレスに転送します。
- 配布リストアドレスに送信できるメールアドレスを限定できます。（管理者による設定が必要です）
- 配布リストアドレスを差出人として設定できます。（管理者による設定が必要です）
- メールは転送されるだけで、共有メールボックスのように保存はされません。
利用例
- メーリングリストとして使用する。
作成・設定変更依頼について
- 情報基盤センター問い合わせ先まで、ご連絡ください。